လုပ်ငန်းများ အမြန်ပြီးမြောက်စေမည့် နည်းလမ်းများ

နေ့စဉ်လုပ်ဆောင်စရာတွေ များလွန်းတဲ့ ကျွန်တော်တို့ဘဝမှာ တကယ်အရေးကြီးတဲ့ အလုပ်တွေနဲ့ အရေးမကြီးတဲ့ အလုပ်တွေ ရောထွေးနေပါတယ်။ တစ်ခါတစ်လေ အရေးမကြီးတာတွေကို အလျင်စလို ပြီးအောင်လုပ်နေရင်းနဲ့ တကယ်အရေးကြီးတဲ့ အလုပ်တွေအတွက် အချိန်မကျန်တော့တာမျိုးတွေ ဖြစ်တတ်ပါတယ်။

သင်ဟာ ကိုယ့်ဘာသာ အလုပ်လုပ်နေတဲ့ Freelancer တစ်ယောက်ပဲ ဖြစ်ဖြစ်၊ သူများဆီမှာ အလုပ်လုပ်နေတဲ့သူတစ်ယောက်ပဲ ဖြစ်ဖြစ်၊ လက်အောက်က အခြားသူတွေကို စီမံအုပ်ချုပ်နေရတဲ့ ပရောဂျက် ခေါင်းဆောင်၊ မန်နေဂျာတစ်ယောက်ပဲ ဖြစ်ဖြစ်၊ နောက်ဆုံး အိမ်အလုပ်တွေကို လုပ်တဲ့အခါမှာပဲ ဖြစ်ဖြစ် အခုသိခဲ့တဲ့ နည်းလမ်းလေးတွေက အထောက်အကူ ရစေပါလိမ့်မယ်။

  1. အစိတ်အပိုင်းများ ပိုင်းခြား အလုပ်လုပ်ပါ။

    လုပ်ငန်းကြီး တစ်ခု လုပ်တော့မယ်ဆိုရင် အစိတ်အပိုင်းလေးတွေ ခွဲထုတ်လိုက်ပြီး အလုပ်လုပ်တာက အလုပ်ကို ပိုပြီး မြန်မြန် ပြီးစေပါလိမ့်မယ်။ ပရောဂျက်တစ်ခုကို ကိုင်တွယ်တဲ့အခါ တစ်ကယ် ကိုင်တွယ် အလုပ်လုပ်လို့ ရတဲ့ အစိတ်အပိုင်းငယ်လေးတွေ အဖြစ် သေးနိုင်သမျှ အသေးစိတ် ပိုင်းထုတ်လိုက်ပါ။ အဲဒါဆိုရင် အချိန်တိုအတွင်းမှာ တကယ် ပြီးအောင် ဖြေရှင်းနိုင်တဲ့ အလုပ်သေးသေးလေးတွေ ရလာပါလိမ့်မယ်။ အဲဒီအခါမှာ ဘယ်အပိုင်းတွေကို ဘယ်အချိန်မှာ ဘယ်လို ပြီးအောင်လုပ်မယ်ဆိုတဲ့ အဆင့်တွေ၊ Milestone တွေကို သတ်မှတ်နိုင်ပါလိမ့်မယ်။

  2. တစ်ကြိမ်မှာ အလုပ် တစ်ခုပဲ လုပ်ပါ။

    လုပ်စရာ အလုပ်တွေ အရမ်းများပြီး ဘယ်အလုပ်မှ မပြီးတဲ့ အဖြစ်မျိုးတွေ ကြုံဖူးမှာပါ။ တကယ်တော့ Multi-Tasking လို့ခေါ်တဲ့ အလုပ်တွေအများကြီးကို ဟိုဟာလုပ်ချင်၊ ဒီဟာလုပ်ချင် ဖြစ်ရာကနေ စတဲ့ ပြဿနာပါ။ အဲဒီလို တစ်ခုကနေ တစ်ခု အမြန်ပြောင်းပြီး လုပ်နေရပြီ ဆိုရင်တော့ ဘယ်အလုပ်မှ ပြီးမှာ မဟုတ်တော့ပါဘူး။

    အဲဒီလို Multi-Task လုပ်နေရတဲ့ အခါမှာ လူတွေရဲ့ I.Q ဟာ ပျမ်းမျှ ၁၀ မှတ်အထိ ကျဆင်းသွားတယ်လို့ ဆိုပါတယ်။ အထူးသဖြင့် အမျိုးသားတွေဟာ Multi-Task လုပ်ရတဲ့ အချိန်မှာ I.Q ပျမ်းမျှ ၁၅ မှတ်အထိ ကျဆင်းသွားပြီး၊ အမျိုးသမီးတွေကတော့ I.Q ပျမ်းမျှ ၅ မှတ်အထိ ကျဆင်းတတ်တယ်လို့ ဆိုပါတယ်။ အမျိုးသမီးတွေက အမျိုးသားတွေထက် ပိုပြီး Multi-Task လုပ်နိုင်တဲ့ သဘောပါပဲ။

    တစ်ကြိမ်မှာ အလုပ်တစ်ခုတည်းကိုသာ အာရုံစိုက် အလုပ်လုပ် နိုင်မယ်ဆိုရင် အလုပ်တွေ အများကြီးကို အမှန်တကယ် အလျင်အမြန် ပြီးမြောက် စေပါလိမ့်မယ်။

  3. စိတ်အနှောက်အယှက် ဖြစ်စရာတွေကို ကာကွယ်ထားပါ။

    တကယ် အရေးကြီးတဲ့ အလုပ်တွေ လုပ်ရတော့မယ်ဆိုရင် စိတ်အနှောက်အယှက် ဖြစ်စေနိုင်တဲ့ အရာတွေ ဝင်မလာအောင် ကြိုတင် ကာကွယ်ထားပါ။ အခန်းတံခါး ပိတ်ထားပြီး၊ ဖုန်း၊ အီးမေးလ် စတာတွေကို ပိတ်ထားပါ။ တကယ်လို့ အီးမေးလ်ကို မဖြစ်မနေ သုံးဖို့ လိုအပ်တယ်ဆိုရင် Offline လုပ်ထားပါ။ Facebook စတဲ့ လူမှုကွန်ရက်တွေကို မသုံးပါနဲ့။ သိပ်အရေးကြီးလာရင် အင်တာနက်လိုင်း ခဏ ပိတ်ထားပါ။

    တိတ်ဆိတ် ငြိမ်သက်ပြီး စိတ်အနှောက်အယှက် ဖြစ်စရာကင်းတဲ့ ပတ်ဝန်းကျင်ဟာ အရေးကြီးတဲ့ အလုပ်တွေကို ပြီးဆုံးအောင် လုပ်တဲ့အခါမှာ အထောက်အကူ ပြုပါလိမ့်မယ်။

  4. အီးမေးလ်စစ်ဆေးခြင်း

    အရေးကြီးတဲ့ အလုပ်တွေ လုပ်နေတဲ့အခါ အီးမေးလ်ကို အဆက်မပြတ် စစ်နေမိတာမျိုး မဖြစ်ပါစေနဲ့။ အဲဒီလို စစ်နေတာဟာ သင့်အတွက် မလိုအပ်တဲ့ အတားအဆီးတွေကို ဖြစ်စေပြီး၊ အလုပ်ပြီးမြောက်မှုကို နှောင့်နှေးစေပါလိမ့်မယ်။

    အရေးကြီးတာတွေ လုပ်နေတဲ့အခါ တစ်နေ့ကို နှစ်ကြိမ်ကနေ သုံးကြိမ်အထိပဲ အီးမေးလ်စစ်တာ အကောင်းဆုံးပါပဲ။

  5. ဖုန်းနဲ့ ဆက်သွယ်ပါ။

    တကယ် အရေးကြီးတဲ့ အလုပ်တွေလုပ်ရတဲ့အခါ၊ အရေးကြီးတဲ့ သူတွေနဲ့ ဆက်သွယ်ပြောဆိုစရာတွေ ရှိလာတဲ့အခါ အီးမေးလ်ကို မသုံးပါနဲ့။

    အကြောင်းအရာတစ်ခုကို အီးမေးလ်နဲ့ ဆက်သွယ်ပြောဆိုရင်း နှစ်ခါထက်မက အပြန်အလှန် မေးလ်ပို့နေရပြီဆိုရင် ဖုန်းနဲ့ တိုက်ရိုက် ဆက်သွယ် ဆွေးနွေးလိုက်တာက မြန်မြန် အလုပ်ပြီးစေပါလိမ့်မယ်။

  6. ကိုယ့်အချိန်ဇယားနဲ့ကိုယ် အလုပ်လုပ်

    အိပ်ယာက နိုးတဲ့အခါ ကိုယ်လက်သန့်ရှင်း ကျန်းမာရေးလုပ်ပြီး စားစရာရှိတာစားသောက်ပြီး ကိုယ်နဲ့စိတ်ကို လန်းဆန်းအောင် အရင်လုပ်ပါ။ ပြီးမှ တစ်နေ့တာအတွက် လုပ်စရာရှိတဲ့ အစီအစဉ်တွေကို ချမှတ်ပါ။

    အိပ်ယာနိုးတာနဲ့ အီးမေးလ် ကောက်ကြည့်ပြီး အဲဒီအီးမေးလ်တွေထဲမှာပဲ အချိန်ကုန်သွားတာ မဖြစ်ပါစေနဲ့။ အီးမေးလ်တွေ အကုန်ဖတ်လို့ ပြီးကောင်းပြီးသွားပါလိမ့်မယ်။ ဒါပေမယ့် တကယ်လိုအပ်တဲ့ ကိုယ်နဲ့စိတ်နှလုံး လန်းဆန်းမှုကို မနက်စောစောမှာရဖို့က ပိုပြီး အရေးကြီးပါတယ်။

  7. တစ်နာရီခွဲထက် ပိုမလုပ်ပါနဲ့

    ကျွန်တော်တို့ရဲ့ ဦးနှောက်ဟာ ကျန်တဲ့ ကိုယ်ခန္ဓာ အစိတ်အပိုင်းတွေထက် ဂလူးကို့စ် ပိုလိုအပ်ပါတယ်။ အထူးသဖြင့် မိနစ် ၆၀ ကနေ မိနစ် ၉၀ နောက်ပိုင်းမှာ ပိုလိုအပ်လာပါတယ်။ (အချိန် သိပ်ကြာတဲ့ အစည်းအဝေးမျိုးတွေ တက်ပြီးတဲ့အခါ သိပ်ပင်ပန်းတယ်လို့ ခံစားရတတ်တာဟာ ဦးနှောက်က ဒီလို အဆက်မပြတ် အလုပ်လုပ်လိုက်ရလို့ ဖြစ်ပါတယ်။)

    အဲဒါကြောင့် အလုပ်လုပ်ချိန် မိနစ် ၆၀ ကနေ ၉၀ လောက် ဖြစ်လာတိုင်း ခဏတာ အနားယူပါ။ လမ်းထလျှောက်ပါ။ အပေါ့အပါးသွားပါ။ ရေသောက်ပါ။ တစ်ခုခု စားပါ။ ခုဏက လုပ်ခဲ့တဲ့ အလုပ်နဲ့ လုံးဝမတူ ခြားနားတဲ့ နောက်အလုပ်တစ်ခုကို လုပ်လိုက်ပါ။ ဒါတွေဟာ သင့်ကို ပြန်လည် လန်းဆန်း အားပြည့်စေပါလိမ့်မယ်။

    Google က လုပ်တဲ့ Developer conference တွေတက်တဲ့ အခါ သတိထားမိတာလေးတစ်ခုက သူတို့ပြောတဲ့ အကြောင်းအရာတွေက မိနစ် ၄၀ ဝန်းကျင်စီပဲ ရှိပြီး၊ ခေါင်းစဉ် ၂ မျိုးပြီးတိုင်း ၅ မိနစ်ကျော်စီ Break လုပ်ပေးတတ်တာ ဖြစ်ပါတယ်။

    အဲဒီလို အနားယူချိန်တွေ ပါလာတဲ့ အတွက် သင့်ရဲ့ စုစုပေါင်း အလုပ်ချိန် ၈ နာရီအပြင်၊ နေ့လည်စာ စားချိန်မပါတဲ့ နောက်ထပ် အပိုသုံးရမယ့် အချိန် တစ်နာရီကနေ တစ်နာရီခွဲအထိကို သင့်ရဲ့ တစ်နေ့တာ အချိန်ဇယားမှာ ထည့်တွက်ဖို့ လိုပါလိမ့်မယ်။

အခု ဝေမျှထားတဲ့ အကြောင်းအရာတွေကတော့ တိုယိုတာ၊ ဟွန်ဒါနဲ့ ဒစ်စနေ စတဲ့ လုပ်ငန်းကြီးတွေအတွက် Project Management အလုပ်တွေကို တာဝန်ယူနေတဲ့ Tony Wong ကို INC မဂ္ဂဇင်းရဲ့ ဆောင်းပါးရှင် Ilya Pozin က တွေ့ဆုံမေးမြန်းထားတာ ဖြစ်ပါတယ်။ ရိုးစင်းလွယ်ကူပြီး လူတိုင်း အလွယ်ကူ လိုက်နာနိုင်တဲ့ နည်းလမ်းတွေ ဖြစ်လို့ မြန်မာ ညီအကို မောင်နှများအတွက်လည်း အကျိုးရှိအောင် ဆီလျော်သလို ဘာသာပြန် ဝေမျှလိုက်ပါတယ်။

နောက်ဆုံး အကြံပြုချင်တာ တစ်ခုကတော့ လိုက်လုပ်ဖို့ သိပ်မခက်တဲ့ ဒီနည်းလမ်းလေးတွေကို တစ်နေ့လောက် ဖြစ်ဖြစ် လက်တွေ့ စမ်းသုံးကြည့်ဖို့ပါပဲ။

ညီအကို မောင်နှမများ စိတ်၏ချမ်းသာခြင်း၊ ကိုယ်၏ကျန်းမာခြင်းနဲ့ ပြည့်ဝကြပါစေ။

Ref - 7 Things Highly Productive People Do

Add new comment

Featured Articles